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Outil Webconf

Tout ce qu'il y a à savoir pour créer, participer et gérer une classe virtuelle.

Seuls les équipes de l'établissement peuvent créer des webconfs

Commencez par créer une salle.

1
Donnez un nom à la salle
2
Pour débuter la webconf
3
C'est le lien à copier et à donner à ceux qui doivent se connecter dans la salle
4
Menu pour renommer la salle ou la supprimer

Pour que quelqu'un rejoigne la salle, il suffit de lui donner ce lien (je ne connais pas la limite). Les personnes qui ont ce lien pourront se connecter simplement en collant cette adresse dans le navigateur ou en cliquant sur celui-ci.

Interface

1
Menu pour les messages et les notes partagées
2
Utilisateurs connectés. Quelques icônes à connaître :
3
Discussion publique, tout le monde peut lire et participer au tchat
4
Menu pour configurer la salle, mais également :

met l'interface en plein écran
Attention : ferme définitivement la salle, sans moyen de s'y reconnecter

5
Tableau blanc qui sert de présentation.
6
Activer/Désactiver le micro, le casque, la webcam ou l'affichage de votre écran

Les paramètres de la salle

Accessible depuis le menu de configuration de la salle (point 4 précédent), il est conseillé de définir ces paramètres pour entendre les nouvelles connexions ou un utilisateur qui envoie un message.

Les utilisateurs

Les icônes

= l'utilisateur est présentateur
= l'utilisateur a son micro activé
= l'utilisateur a un casque activé
= l'utilisateur n'est pas connecté à l'audio mais peut toujours voir le tableau blanc

Les statuts

Chaque utilisateur peut définir un statut en cliquant sur son nom > définir statut et choisir dans la liste le statut qui lui correspond. Cela peut servir pour prévenir que nous ne sommes pas devant l'écran , que l'on demande le droit de parole , ou encore à répondre à un sondage .

Menu utilisateurs

Le menu (roue dentée) permet :

  • effacer les icônes que les utilisateurs peuvent mettre pour répondre à un sondage par exemple
  • empêcher les utilisateurs de pouvoir parler
  • la même chose sauf le présentateur
  • créer des sous-salles, qui peuvent être utilisée pour faire des groupes par exemple

En cliquant sur un autre utilisateur, vous pouvez créer une discussion privée.

Lorsque vous êtes créateur de la salle, vous pouvez donner le droit de présenter à un autre utilisateur, vous pouvez reprendre ce droit quand vous le souhaitez. Vous pouvez  également le rendre muet ou le retirer de la salle.

Verrouiller les spectateurs

Dans ce menu, vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités :

  • envoyer des messages (publiques ou privés)
  • modifier la note partagée
  • voir les autres utilisateurs
  • activer / voir les webcams

Par défaut, tout est activé.

Menu du bas

En dessous du tableau blanc.

1
Menu pour faire un sondage, afficher une présentation ou une vidéo (de Youtube par exemple)
2
Afficher les sous-titres s'ils sont disponibles
3
Activer / Désactiver le micro
4
Activer l'audio / Désactiver l'audio
5
Afficher / Cacher sa webcam
6
Afficher / Cacher son écran (on peut aussi choisir une fenêtre ou un logiciel à partager)

Tableau blanc

Le tableau blanc permet de faire une présentation

Les outils de dessin

Ils permettent d'afficher du texte, de dessiner des formes simples ou à main levée. Chaque outil possède des options de taille ou couleur accessible en-dessous une fois l'outil sélectionné. La main sert seulement lorsque l'on zoom dans le tableau blanc.

Vous pouvez annuler la dernière annotation , effacer toutes les annotations , ou activer le mode multi-utilisateurs qui consiste à laisser tous les utilisateurs modifier la présentation. 

Les diapositives

En tant que présentateur, vous pouvez naviguer entre les diapositives, zoomer, ajuster. Toutes ces commandes ont une influence sur la présentation des utilisateurs. Seul le plein écran ne marche qu'en local.

FAQ

Comment je fais un sondage ?
Dans le menu du bas, cliquez sur le + et débuter un sondage. Vous pouvez utiliser ceux par défaut ou un personnalisé. Les résultats sont affichables directement dans le coin inférieur droit du tableau si vous le voulez.

Puis-je partager une présentation ? Les élèves peuvent-ils la télécharger ?
Oui, dans le menu du bas, cliquez sur le + et charger une présentation. Vous pourrez ajouter des fichiers à afficher et permettre le téléchargement de la présentation.

On dirait que l'interface ne réagit plus, au secours !
Il est possible que vous soyez connecté depuis longtemps sur Lycée Connecté et la session est terminée. Il faut se reconnecter sur l'ENT.