Réserver une ressource

AttentionL'outil utilisé a été modifié. Ce tutoriel n'est donc plus valide. Il sera mis à jour bientôt.

L'outil de réservation va vous permettre de réserver des salles ou du matériels au sein de l'établissement. Pour y accéder, il suffit d'aller dans le menu "Applis" et de cliquer l'icône "Réservation de ressources".

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L'interface
Faire une réservation

L'interface

Ressources disponibles

Vous pouvez réduire chaque type de ressources à l'aide de la petite flèche.

Vous pouvez cacher/afficher un type ou une ressource en cliquant directement dessus.

Actions

Vous pouvez modifier l'affichage (par jour/semaine/mois) et vous déplacer dans le temps grâce aux flèches.

Vous pouvez également créer une nouvelle réservation ou faire une exportation du calendrier

Calendriers

C'est dans cette zone que seront affichés les différents calendriers de réservation.

Type d'affichage

Si vous préférez un affichage en liste plutôt qu'en calendrier, vous pouvez cliquer sur l'icône de droite.

Faire une réservation

Choisir une ressource

Cliquer l'icône "Nouvelle réservation" ou cliquez dans le calendrier à un emplacement vide.

Par défaut, votre établissement devrait être sélectionné. Attention si vous faîtes partie de plusieurs établissements.

Choisir le type de ressource

Choisir la ressource

Faire "Suivant"

Définir un créneau

Choisissez une date

Choisissez une horaire de départ et un horaire de fin de réservation

Indiquez le motif de la réservation

Si vous avez besoin d'une réservation périodique (et si la ressource le permet), vous pouvez cocher cette option

Configurer la périodicité

Si la ressource permet une périodicité (réserver plusieurs fois)

Vous pouvez définir le type de répétition

Sélectionnez les jours concernés par la périodicité

Vous pouvez définir si vous préférez arrêter la périodicité après X occurences ou après une date

Faire "Enregistrer".

Votre réservation doit maintenant s'afficher sur le calendrier.

AttentionCertaines réservations sont soumises à validation.