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Publipostage

Il faut au départ utiliser un document de type tableur qui servira de base de données pour le publipostage.

Commencez par créer un nouveau document texte ou utiliser un fichier déjà existant.

Allez dans le menu Insertion > Champ > Autres champs (ou faîtes Ctrl+F2)

Dans l'onglet Base de données, choisissez "Parcourir..." et sélectionnez le fichier qui servira comme base de données.

1
Choisissez Champ de mailing pour utiliser les données du fichier
>
Si vous voulez mettre plusieurs enregistrement sur une même page, il vous faudra insérer un "Enregistrement suivant"
2
Vous pouvez insérer chaque éléments en cliquant sur un item puis "Insérer", ou alors par glisser/déposer. Vous pouvez modifier le document en même temps.

Publiposter

Aller dans le menu Outils > Mailing

Si vous n'avez pas accès à cet outil, suivez les étapes du chapitre suivant avant de continuer.

Choisir "A partir de ce document"

1
Choisissez la base de données d'où seront tirées les informations
2
Choisir toutes les données ou seulement une partie des enregistrements
3
Choisir Fichier si vous voulez créer un document texte
4
Vous pouvez choisir un document unique qui contient tous les enregistrements ou avoir un document pour chacun des enregistrements

Faire "Ok" et choisir le fichier qui sera créé.

Votre document est prêt.

Ajouter l'outil Mailing

Dans le cas où vous n'auriez pas le menu Outils > Mailing, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Allez dans le menu Outils > Personnaliser...

version 5

1
Choisir le Menu Outils
2
Cliquer Ajouter une commande
1
Choisir Documents > Mailing
2
Cliquer Ajouter

 

Cliquer "Ok" dans la fenêtre précédente

Maintenant vous pouvez accéder à l'outil "Mailing" depuis le menu "Outils".

version 6

1
Dans l'onglet "Menus"
2
Choisir la catégorie Documents
3
Choisir la Cible "Outils"
4
Choisir l'outil Mailing
5
Cliquer le bouton flèche pour intégrer l'outil "Mailing" dans le menu "Outils"
6
Cliquer Ok

Maintenant vous pouvez accéder à l'outil "Mailing" depuis le menu "Outils".